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长沙市邵阳县商会成立领导寄语、会长致辞和规章制度等汇编
作者:何俊定       文章来源:邵阳人网        更新时间:2015-6-27 7:27:51     点击数:      【字体:

领导寄语 

 

 

 

         在长沙市邵阳县商会微信平台开通之际,我谨表诚挚的祝福。望各位会员和 秘书处同志们,静心呵护平台,深耕细作平台,努力将其办成信息交流,乡情交流的平台,互动互助,互爱互促,使商会企业效益提升的平台。

                        

                                                                ——长沙市邵阳县商会首席名誉会长蒋和平

                                                                                                                     2015.06.16



          期盼已久的长沙邵阳县商会成立了,这是一件值得庆贺的大好事。我真诚的呼吁邵阳县在长经商的人士把它当成自己的家,用心去关爱它,把它办成邵阳县社会经济发展和邵阳县人在长经商致富的助推器,我诚挚地希望长沙邵阳县商会首届领导班子不辜负县委、县人大、县政府、县政协和邵阳县在长从政经商人士的期望,团结一心、尽职尽责、开拓进取,把商会办成务实、高效、廉洁,在全省乃至全国商会界有凝聚力、亲和力、影响力的品牌商会;我衷心地祝愿长沙邵阳县商会越办越好,越飞越高。

 

                                                                       ——长沙市邵阳县商会顾问团团长罗良葆

                                                                                                                        2015.06.16




长沙市邵阳县商会的各位会长:

 

         值此长沙邵阳县商会成立庆典之际,谨表衷心祝贺!


         预祝会议取得圆满成功!敬祝蒋伟书记及家乡四大家领导,各位会长、各位乡友,身体健康,事业成功,吉祥美好!


                                                                   -----乡友 黎春秋 (长沙市人民政府副市长)

                                                                                              2015.06.06.于上海 (出差)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会长致辞

 

尊敬的各位领导、各位来宾、各位会、常务理事、秘书长、会员家人们

      大家下午好!


     承蒙大家信任和支持,我荣幸地当选为长沙邵阳县商会首届会长,在此,向大家表示衷心地感谢!作为首届会长,一切从新开创,我深感责任重大,尽管前充满艰难险阻,我一定竭尽全力,争取不辜负大家的期望和信任。秉承“搭建交流平台,促进共同发展”的办会理念,坚持“务实创新”的办会思路,虚心向友好兄弟商会学习成功经验,紧紧依靠本商会理事会的集体力量、发挥全体会员的共同智慧,通过三年的努力,争创长沙乃至全省有影响力的5A级商会。


关于商会工作定位
     商会性质: 本商会是在长投资兴业的邵阳县籍企业单位、省内外各地在长有业务关的邵阳县籍优秀企业家个人 自愿结成的自治自律的非盈利性起协调服务作用的社会团体,即是在长邵阳县商人的合法组织,也是在长同乡交流的理想平台。商会宗旨:整合资源,抱团发展,合作共赢。商会工作,主要是通过组织丰富多彩的活动,筑好会员精神家园、心灵港湾,增强精神凝聚力;通过拓展联系渠道,起好商会会员单位与政府与家与外界联系纽带和桥梁作用;通过建立強大的商会顾问团,为会员单位维护合法权益和开展专业咨询指导服务;通过商会网站、QQ、微信群等交流圈商会大小活动,起好会员单位新闻传播、风采展示的宣传窗口作用;通过沙龙、讲座、培训、会员企业参观学习交流提升会员自身素质,提高管理水平;通过整合会员单位及老乡资源拓展外部客户资源,促进会员企业做大做强做优。组织商会活动一定要接地气讲实效,不唯高大上,只求有实效。


关于打造团结务实的会长领导班子和负责任、高效率的秘书处执行班子。

     一个成功商会,会长领导班子的团结是关键,要搞好商会,首先是要加强领导班子建设,做到三讲四带五提倡。三讲:讲团结、讲奉献、讲责任担当。四带头:带头抱团合作、带头互帮互助、带头帮小帮弱、带头守法经营做大做强。五提倡:提倡大事讲原则、小事讲风格;提倡不利团结的话不讲、不利团结的事不干;提倡有话班子内当面讲,不了解情况,可能伤人的话不随便讲,尤其不背后发牢骚;提倡既要有个人小圈子,更要讲邵阳县商会的大圈子;提倡喜事多分享,难事多帮忙,有事无事多来往,多挤时间参加商会活动,齐心协力搞好商会工作。
商会活跃与否?会员满意与否?人气旺否?关键决定于负责任、高效率的秘书处执行班子。秘书处作为商会常设的办事机构,主要担负着会长领导班子决定的各项决议的执行,内外联络接待、文秘财务、网站会刊、党群工作、日常事物、方方面面关系的协调等工作。我们商会秘书处实行会员志愿者创新组合制度,即在会长班子成员中推荐优秀副会长担任秘书处常务副秘书长,在理事会中推荐优秀理事担任副秘书长,大家都有为商会义务奉献的自愿精神和激情,在6月6日商会成立大会及筹备工作中表现淋漓尽致。一般商会筹备要一年以上时间,我们筹备两个月不到就宣布成立商会,秘书处功不可没,在此特致敬意!希望大家再接再厉,再创邵阳县商会的新辉煌


三、首届商会三年内做什么?


1、三年内争创长沙市乃至湖南省5A级商会;

2、三年内以众筹或股份制形式创建商会会所,形成办公、喝茶、住宿餐饮、活动等一条龙综合服务功能;


3、三年内通过商会工作的影响力,让本县籍人品好有实力有影响力的优秀企业家都加入商会,会员规模突破300名;

4、建立一个功能全面的顾问团,包括有影响肯为老乡帮忙的厅干高级顾问、处干职能顾问、法律顾问、经济顾问、媒体顾问、健康顾问等,会员遇困难,商会可提供全方位的咨询指导服务;


5、成立长沙市邵阳县商会党支部,加强商会政治思想工作,增强正能量;
6、建立有效的会员学习平台,提高会员综合素质,以讲座加提问、咨询 、讨论形式集中学习,突出主题,联系实际、针对问题,提高学习效率;以商会名义与有关大学EMBA总裁班联合办学形式,降低会员学习费用,增长知识见识 、拓展商圈朋友资源,扩展业务范围和规模,做大做強;


7、构建强大的宣传平台,包括商会门户网站、微信公众平台、微信qq群、媒体朋友圈 、会刊等,为会员单位扩大知名度、影响力,扩大宣传范围服务;

8、坚持做好扶贫助学传统公益活动,并不断创新,提高活动影响力,打造商会公益品牌;


9、建立健全会员企业走访、相互参观学习的制度,即走访很成功的企业,互相分享、激励、促进,也走访暂时困境中企业,团队会诊、实施帮扶;

10、为家乡县经济建设服务,倡导鼓励会员企业回家乡投资、兴办实业,为家乡建设做贡献


11、把商会建成:即是会员单位的精神家园、心灵港湾,也是在长老乡理想的联谊交流平台,每年春节举办一次大型隆重“长沙市邵阳县商会团拜会”,商会会员、在长老乡都参加,即有总结表彰,也有来年计划,更有年节喜庆欢笑;实行开放、节约办会制度,提前策划,招商赞助,会员单位自出节目参与和风彩展示,优秀节目给予奖励

12、探讨筹备长沙市邵阳县商会投融资信息平台,与银行建立授信合作关系,为会员单位业务发展服务;


13、尝试成立长沙市邵阳县商会女性创业者联谊会河西片区分会星沙片区分会城南片区分会由有创意有激情有奉献精神的副会长及以上领导牵头发起商会批准,秘书处配合,不设时间表,条件成熟,择机成立。


 

    各位领导、各位会员,千里之行,始于足下,让我们不愧于习主席中国梦的伟大时代,秉持理想,脚踏实地,发扬邵阳商人吃苦耐劳、敢为人先的创业精神,为长沙、邵阳两地经济建设做出自己应有的贡献!为自己做大做强做优,为打造诚信邵商、创新邵商、公益邵商、品牌邵商队伍而努力奋斗!

      谢谢大家!


                                                        罗长林

                                                        2015.6.6


 

 

 

 

长沙市邵阳县商会管理规章制度

                     (2015.06.13)

 

    为规范本商会各部门管理职能,使商会工作健康有序运行,经常务理事会暨会长办公会议充分酝酿,特制定如下规章制度:


 一、会议及民主决策制度

1、商会每年召开一次会员代表大会,由会长作商会工作报告,监事长向会员代表大会作监会报告,决定其他重大事项。

2、理事会每年召开次会议,研究商会工作和对重大问题进行决策。

3、会长办公会议每季度召开一次,由会长或会长指定执行会长、常务副会长主持,所有副会长级以上商会领导出席,听取秘书处工作汇报,对阶段性工作进行研究部署。

4、日常工作需要临时研究决定时,由会长或会长指定执行会长主持召集,参加人员有会长、执行会长、常务副会长、分管副会长、秘书长、执行秘书长及有关人员。

5、凡会长办公会议、理事会议重要会议,秘书处应整理写出会议纪要存档

6、各种会议决定都实行少数服从多数的民主决策制度。会议作出的决议和布置的工作,由秘书处按时限和要求具体负责承办落实,并把完成情况告知会长、执行会长和具体分管负责的常务副会长。


二、会员入会及管理制度

1、坚持自愿入会的原则,凡承认长沙市邵阳县商会章程的、具有正规注册公司、人品可靠且经至少一名创始会员推荐的邵阳县籍在长企业单位或在长有业务关系的优秀企业家个人,均可自愿申请入会。

2、申请入会的单位和个人应填写入会申请登记表。

3、商会秘书处应对申请入会单位和个人的基本情况进行审核,经商会常务理事会议讨论批准后,方可成为商会会员。

4、会员必须遵守国家法律法规和商会章程。

5、会员必须执行商会决议,履行会员义务,按时足额缴纳会费。会费收取标准:会员:2000元/届/三年;理事:5000元/三年;常务理事:1万元/三年;副会长:2万元/三年;常务副会长:5万元/三年;执行会长:8万元/三年;会长:20万/三年。欢迎捐助会务工作经费。

6、商会每年评选一次“先进会员”,对获奖的单位和个人颁发证书和奖金,以示鼓励。

7、会员单位需以商会名义组织经济或社会活动的,须经商会同意后方可进行。

8、会员有自由退会的权利,但须提出书面或者口头申请,经办公室审批备案后方可退出商会。

9、 会员有下列行为之一的,商会通过常务理事会会议讨论研究决定后劝其退会或取消会员资格:

(1)不按时交纳会费的;

(2)不履行会员义务的;

(3)其言行损害商会名誉的;

(4)在商会内外有欺诈行为的;

(5)被国家依法追究刑事责任的。


三、人事管理制度

1、商会常设机构的负责人为秘书长,主持商会日常工作的负责人为执行秘书长,内部所设机构的专职人员的聘用由执行秘书长推荐,秘书长提名,报会长办公会议讨论决定后方可录用。

2、商会执行秘书长及其他工作人员实行聘用制,实行月薪制。

3、秘书长、执行秘书长一任三年,任职期间如不能胜任本职工作或有违法违纪行为的,商会会长办公会议有权解除聘用

4、商会专职工作人员正式聘用前,先实行三个月的试用考察,试用期满需录用时,须与商会签订劳动合同,签订时间为本届商会的有效时间。

5、工作人员如有损害欺诈商会名誉的,旷工,不遵守作息时间等其他违法行为的,商会有权解除劳动合同并提前一个月告知。

6、工作人员主动提出解除劳动合同的,需提前一个月告知。经双方协商后方可解除劳动合同。


四、资产财务管理制度

1、财务人员要自觉遵守财经纪律,认真执行财务制度和有关规定。

2、财务人员要对帐务和资金使用情况,每月向会长报告,每季向常务副会长以上领导及监事长文字报告,每半年向会长办公会议报告。

3、报销各类费用,发票先由2人以上经办人签字,再由会长“一支笔”审批后报销,对不符合规定或审核签字不完整的报销凭证,财务人员有权拒绝报销。3万元以上的重大开支项目,须报会长办公会议批准,方可实施。

4、本商会经费使用范围:办公、工作人员工资及福利经费;会议活动经费;创办刊物、编印书籍所需经费;开展商会其他活动所必需的经费。

5、本商会财务按规定接受正规审计。

6、本商会会费在安全可靠的前提下,委托由相关专长的执行会长、常务副会长、副会长、副秘书长组成的专门部门负责投资理财,实现资金的保值增值。

7、严格执行《现金管理暂行条例》,妥善保管好库存现金,不得挪用、转借、坐支。

8、加强现金管理。出纳应经常保持少量库存现金用于日常开支,库存现金不得超过限额,超过部分及时送存银行。

9、现金管理要做到日清月结,帐款相符。

10、出纳人员应认真保管好支票及财务所用的票据。

11、每年财务人员要写出财务工作报告,向会员代表大会报告。


五、日常工作制度

1、秘书处对全年工作及阶段性工作应有计划安排,对理事会、会长办公会议决定的事项和商会领导交办的工作要及时认真办理。

2、要建立工作日,对日常工作进行详细记录,以备查考。

3、凡会员单位反映的问题,要认真了解情况,及时帮助解决,不得推诿和无故延误,办理情况要及时反馈会员,并填写办理登记。

4、在工作办理过程中,如遇难以解决的问题,应及时向领导请示汇报,不得擅自推脱和搁置。

5、工作时间内,商会办公室随时须有一人值守,以便会员有事能及时取得联系。

6、会员反映问题时,应详细记录,不得敷衍应付。

7、应不定期地走访会员单位,加强与会员的沟通,倾听他们的意见和建议。

8、商会需要购买办公用品时,需提前作预算,大件办公用品报会长办公会议讨论通过后方可购买。


六、公文处理制度

1、公文处理应做到及时、准确,由办公室统一收发、传递、归档和销毁。

2、各类来文统一由办公室拆封、登记。商会领导参加各类会议带回的文件,需交与办公室登记保管。

3、凡上报或对外的公文以及对外发布的文章,须由会长签发,成文时间也以领导签发的日期为准。

4、收到的文件一律由主持日常工作的执行秘书长提出拟办意见后,再送会长或相关领导阅示或办理。

5、实行文件签阅登记,任何人不得随意将文件带走。

6、任何文稿送领导签发前,应先由秘书长或执行秘书长审阅。

7、文件由办公室指定专人管理。


七、作息和请假制度

1、商会作息时间按行政机关的规定,上班时间:上午830-下午17:30,星期六周日要有人值班;全体人员应自觉遵守工作纪律,认真履行工作职责。

2、请假按审批权限经领导同意后方为准假,未经批准擅离职守的均作旷工处理。

3、工作人员请假两天以内的须经执行秘书长批准,超过两天的须经会长批准,所请事假或病假(大病住院另议)抵扣法定假。

4、婚假、丧假、产假等按劳动法和有关规定执行。

5、重大节假日及双休日按劳动法规定执行。


八、档案管理制度

1、凡反映商会工作和各种活动形成的具有保存价值的各种文字材料、图片、录像和证照,均由办公室整理立卷归档。

2、档案管理由办公室指定专人负责。档案工作人员必须按有关法规、条例和制度做好档案管理工作。

3、归档资料应按内容分类立卷,以利于保管与使用。

4、查阅会议记录和重要档案资料,须经秘书长或执行秘书长批准。

6、需要复制重要档案资料,须经领导批准。

7、要按照保密规定管理档案,不得擅自扩散不宜公开的内容。

要定期对档案工作进行检查,发现问题及时纠正和处理。


九、安全保密制度

1、会议记录、档案资料、信息文稿、统计报告等要由专人保管,不得乱放或遗失。

2、认真保管各类文件。收发文件时应严格进行登记,承办、传阅时应履行签收手续,并及时收回存档。

3、经济信息资料要妥为保管,不得随意抄录印发。

5、下班时应关好门窗、电脑、复印机、电灯等,锁好办公室、文件柜、保险柜等,以确保安全。


十、印鉴章保管制度

1、本会所有公章、印鉴,由执行秘书长负责管理,并严格按规定使用。

2、本会文件、重要证明信、报告等用印,须经会长签字批准后使用。用印人要当面与印鉴管理人员接洽,不得让外单位人员代替。非经会长同意不得在空白介绍信及文件上盖印。

3、财务专章由会计人员保管,按财务管理有关规定正确使用。

4、办公室要建立用印登记簿,用印必须登记,以便备查。任何人不得携带公章外出。

5. 本会印章须经管理机关登记备案后使用。

6. 印章管理人员要坚持原则,严格按规定办事。凡由于印鉴管理不善或使用不当造成损失或不良影响的,由当事人承担。


   本制度是届商会于2015年06月13日会长办公会议研究讨论决定后一致通过的。从 2015 年 06月 15日开始执行。制度的解释权归商会秘书处。



长沙市邵阳县商会简介 

  长沙市邵阳县商会,20156月经长沙市民政局批准注册成立,隶属长沙市人民政府外管办业务管理;是在长投资兴业的邵阳县籍企业单位、省内外各地在长有业务关系的邵阳县籍优秀企业家个人 自愿成的自治、自律的非盈利性起协调服务作用的社会团体组织。它是邵阳县籍在长商人的合法组织,也是在长老乡交流活动的理想平台。

长沙市邵阳县商会的作用和职能可以概括为"一二三四五"——
   
一个宗旨整合资源,抱团发展,舍得奉献,合作共赢;
  
 两大作用:即桥梁纽带和宣传窗口,为会员企业搭起与在长老乡、与家乡县政府、与长沙市政府、与会员企业之间的沟通桥梁和联系纽带,通过商会大小活动、QQ及微信群、商会杂志刊物、网站及邀约相关媒体为会员企业新闻报道和成功风釆展示提供靓丽的宣传窗口; 
  
 三个平台:通过沙龙、论坛、讲座、培训、会员企业走访参观等形式,筑好信息交流、合作拓展、学习提升等三个平台;
  
 四项服务:为会员企业提供法律维权、创业指导、资源对接、投融资信息等四项服务;
   
五项愿景:一是创会为公、议事民主,财务公开、阳光理财,齐心协力创建可持续发展的全国5A级品牌商会;二是大老板带小老板,会员间资源整合互帮互助,建设团结合作型商会;三是组织会员定期学习党的方针政策、国家法律法规、企业管理知识,提高诚信经营自觉性,不断拓展业务范围,不断提升企业管理水平,不断壮大企业经营规模,建设学习型商会;四是让会员企业困难时有商会帮扶支持,成功时有会员兄弟喝釆点赞,建设精神港湾型商会;五是热爱家乡,回报社会,建设公益型商会。
  
 长沙市邵阳县商会,有强大的邵阳县(长沙)经促会党、政、军、商、学各界同乡人脉资源,有17年经促会同乡互帮互助的乡情基础,有11年扶贫助学公益活动的光荣传统。团结互助,舍得奉献,热心公益,是长沙市邵阳县人在别人眼中的显著特征,中华助学网就是我们公益名片。商会成立之初,发展会员重品质轻规模,严把人品好、有经营稳定的正规合法公司两关的推荐制发展会员的制度,注重会员素质,注重会员服务,在求稳求实求好的基础上逐步壮大会员规模。

据不完全统计,目前活跃在长沙商界的邵阳县籍人士近万人,民营企业几百家,行业覆盖工程、建材、制药、电子、金融、投资、房地产、文化传媒、服装、机械、贸易等领域,其中湖南佳林建设、纽曼数码科技、迪诺制药、湘窖酒业、中大建设检测、地生工业设备、丰博投资、华信投资、顺石科技、邵阳联鹏商贸等是在长沙乃至全省都有深远影响的公司。会员中有全国省、市、县人大代表,政协委员,有十大湘商新锐人物有行业专家教授、有策划专家、有社会活动家;更有一大批既充满梦想、又踏实苦干的80后、90后新生代企业家,前辈不错,后辈更强,好似长江后浪推前浪,奔流不息,浩浩荡荡!长沙市邵阳县商会必定百年兴旺! (2015.06.06)

 

 

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