邵阳市委市政府接待处机关“三定”方案

根据市委、市人民政府《关于印发〈邵阳市市直党政群机关机构改革方案的实施意见〉的通知》(邵市发[2001)18号)精神，设置中共邵阳市委、邵阳市人民政府接待处(以下简称市委市政府接待处)。市委市政府接待处为市委、市人民政府主管全市公务接待工作的具有行政管理职能的正处级事业单位，归口市委办公室、市人民政府办公室管理，以市委办公室管理为主。

一、主要职责

(一)贯彻执行党和国家及省有关公务接待工作的方针、政策和法律、法规，研究制定全市公务接待工作规章，并负责组织实施和监督检查。

(二)承担市委、市人大、市政府、市政协、邵阳军分区等“几大家”领导机关的重要公务接待任务及市直机关单位和市辖各县(市、区)部分重要来宾的接待工作。具体包括：

1、接待来我市视察指导工作的党和国家领导人；

2、接待来我市视察指导工作的中央及国家机关有关部门的重要来宾；

3、接待来我市视察的军队系统的重要来宾；

4、接待来我市视察指导工作的省“几大家”领导机关的重要来宾；

5、接待由我市市级领导陪同，来我市检查指导工作的省直机关单位、群众团体和事业单位的重要来宾；

6、接待外省及外地州市来我市进行公务访问、参观学习或办理其他公务的“几大家”领导机关的重要来宾；

7、接待我市邀请(不含部门和县市区邀请)来我市开展经济协作、科技文化交流以及办理其他重要公务的重要来宾；

8、接待来我市指导工作的邵阳籍在外地工作或曾在我市工作过的重要来宾；

9、接待我市主要领导交办的其他重要来宾。

(三)承担市主要领导外出公务访问、参观、学习、考察以及办理其他公务活动的联络服务工作。

(四)参与组织来邵重要来宾的往来迎送、安全警卫、通讯联系以及在邵活动情况的信息整理和传递工作。

(五)组织全市接待系统及定点接待单位的业务指导和服务技能培训工作，指导定点接待单位服务从业人员的职业资格和等级考试认证工作。

(六)协助和指导在我市召开或举办的全国、全省性会议或重要活动，以及我市召开或举办的全市性会议或重要活动的接待服务工作。

(七)协助和指导我市市直机关单位邀请来邵检查指导工作的市外对口部门的接待工作，指导和协助各县(市、区)承担的市外单位重要来宾的公务接待工作。

(八)协助和指导市直有关单位的对外交往、招商引资、争取项目资金、开展科技文化交流以及其他重要公务活动。

(九)指导市接待服务协会及其他下属单位的工作。

(十)承办市委、市政府和市委办公室、市人民政府办公室交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责，市委市政府接待处设3个职能科(室)：

(一)办公室：

协助处领导处理日常工作。负责文书档案、信息处理、信访接待、机要安全、会议组织和文明卫生工作；负责机关党务、纪检监察、劳动人事、机构编制、计划生育和综合治理工作；负责财务统计、财产管理、礼品采购、车辆调度和内部接待工作；负责指导市接待服务协会及下属其他单位的工作；承办处领导交办的其他事项。

(二)接待一科：

负责来邵视察指导工作的党和国家领导人、中央及国家机关有关部门重要来宾的接待工作；负责市委和市人大等领导机关的有关公务接待工作；负责市“几大家”主要领导外出公务活动的联络服务工作；负责协助和指导在我市召开或举办的全国、全省性会议或重要活动的有关接待服务工作；负责、协助和指导市直党群系统机关单位的有关公务接待工作。

(三)接待二科：

负责市政府和市政协等领导机关的有关公务接待工作；负责来邵视察的军队系统重要来宾的接待工作；负责来邵指导工作的邵阳籍在外地工作或曾在邵工作过的重要来宾的接待工作；负责协助和指导我市召开或举办的全市性会议或重要活动的有关接待服务工作；负责、协助和指导市直政府系统机关单位和市辖各县(市、区)的有关公务接待工作；协助和指导市直有关单位的对外交往、经贸合作及科技文化交流等重要公务活动。

三、人员编制和领导职数

市委市政府接待处机关事业编制为7名。其中主任1名，副主任1名；正副科级领导职数3名。管理人员实行公务员制度。

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                                  （中共邵阳市委办公室邵市办字[2001]190

邵阳市委市政府接待处

机关工作人员2008年岗位职责分工

（2008年元月10日）

经处务会研究决定，本处机关工作人员2008年岗位职责分工如下：

一、马健强：主任

主持本处全面工作。

二、王荣华：副主任

协助主任工作，分管纪检监察、人事政工、财务会计、接待业务、接待服务协会、直属单位及定点宾馆管理工作，负责机关党务、综合考评、优质服务竞赛、文明创建、工青妇、计划生育工作，完成主任交办的其他工作。

三、黄正佑：办公室主任

主持办公室工作，负责处机关纪检监察、人事政工、文明创建、公文起草、文件传递、会议组织和记录、机构编制、档案信息、接待网站、接待简报编发、对外宣传、接待杂志发行、接待用品审批、法律事务、人大政协建议提案办理、招商引资、信访接待、综合治理、定点宾馆管理及处机关党支部组织工作、市委市政府中心工作，参与重要来宾、重要会议和重大活动接待工作，联系市接待服务协会及市接待服务协会管理办公室工作，完成处领导交办的其他工作。

四、吴伟明：接待二科科长

主持接待二科工作，负责市政府、市政协、邵阳军分区和市直政府系统机关单位的有关公务接待工作，负责相关重要来宾、重要会议和重大活动接待工作的方案拟定、食宿安排、接待卡牌制作、设施检查、房间摆设、菜谱制定、席位摆牌、陪餐领导通知、陪同考察、接待开支签单、重宾个人资料建档、接待网站信息报送、接待资料整理归档等工作，兼任处机关综合统计、业务培训、系统内部和专项活动的接待审单工作，联系市委招待所工作，完成处领导交办的其他工作。

五、徐志雄：办公室主任科员

协助办公室主任工作，负责系统内部接待和专项活动接待、机要保密、印鉴管理、仓库保管、车辆调度、政府采购、国资管理、办公用品和接待日用品采购、重宾接待媒体信息登记和剪贴传递、出勤值（加）班登记考核和请销假手续办理及接待一科的接待审单工作，兼任处机关党支部宣传工作和机动车辆临时驾驶工作，参与重要来宾、重要会议和重大活动接待工作，完成处领导交办的其他工作。

六、易晓华：接待一科副科长

主持接待一科日常工作，负责市委、市人大和市直党群系统机关单位有关公务接待工作，负责相关重要来宾、重要会议和重大活动接待工作的方案拟定、食宿安排、接待卡牌制作、设施检查、房间摆设、菜谱制定、席位摆牌、陪餐领导通知、陪同考察、接待开支签单、重宾个人资料建档、接待网站信息报送、接待资料整理归档等工作，兼任处机关财务专管、工资福利、社会医疗保险和住房公积金管理及接待二科的接待审单工作，完成处领导交办的其他工作。

七、伍程辉：办公室借用人员、市委招待所司机

负责车辆驾驶、资料收发、报刊杂志图书管理、机关保卫、办公区卫生及会议室管理等工作。

下属机构= =

邵阳市接待服务协会管理办公室

邵阳市委招待所

联系电话：

主    任：马健强。       电话：07395481998

副主任：王荣华。       电话：07395481989

办公室主任：黄正佑。电话：07395481999